Jak ustalić harmonogram płatności przy większym projekcie?

Hej!

Przy większych projektach płatność z góry w całości odstrasza klientki, a płatność po oddaniu zostawia Cię bez zabezpieczenia. Harmonogram etapowy to rozwiązanie dla obu stron.

Klasyczny podział 3-etapowy

To najpopularniejszy model przy projektach stron www:

30% na start – zaliczka przed rozpoczęciem pracy. Potwierdza że klientka jest poważna i zabezpiecza Twój czas. Bez zaliczki – nie zaczynasz.

40% po akceptacji projektu graficznego lub makiety – gdy klientka zaakceptuje wygląd i układ. To ważny punkt – po tej akceptacji zmiany koncepcyjne są już płatne osobno.

30% przed przekazaniem plików i dostępów – finalna płatność zanim oddasz hasła, pliki i dostęp do hostingu. Nigdy nie przekazuj gotowej strony przed ostatnią płatnością.

Podział 2-etapowy – przy mniejszych projektach

50% zaliczka na start + 50% przed przekazaniem. Prościej i sprawdza się przy projektach do kilku tysięcy złotych.

Ważne szczegóły które wpisz w umowę

Terminy płatności – np. płatność etapu 2 w ciągu 7 dni od akceptacji projektu. Co się dzieje gdy klientka nie płaci – projekt wstrzymany do czasu uregulowania. Forma akceptacji etapów – mailowo lub pisemnie, nie ustnie przez telefon.

Fakturowanie etapami

Każdy etap = osobna faktura. Przy zaliczce wystawiasz fakturę zaliczkową, przy finalizacji – fakturę końcową. To standardowa praktyka i nic skomplikowanego. 😊